LG2 est à la recherche d’un·e adjoint·e de direction pour offrir un soutien exécutif à la présidence du bureau de Montréal.

En tant que bras droit de la haute direction, tu seras entre autres responsable de la coordination des activités de la présidence, de la gestion de dossiers stratégiques et de l’optimisation de processus administratifs, contribuant ainsi directement au succès de l’organisation. Ce poste polyvalent exige une grande autonomie, une capacité à travailler sous pression et d’excellentes aptitudes communicationnelles.

Si tu es une personne organisée, proactive, capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément et désireuse de contribuer activement au succès de LG2, on aimerait beaucoup te rencontrer!

Responsabilités

• Préparer les rencontres, les sessions de travail et les comités des gestionnaires, et en assurer la logistique.
• Optimiser l’emploi du temps de la présidence en gérant les agendas, comptes de dépenses et feuilles de temps.
• Organiser les voyages et déplacements de la présidence et de certains gestionnaires.
  Gérer la base de données des contacts et partenaires et assurer une communication fluide avec eux et elles.
• Gérer les documents administratifs et la saisie des données relatives aux appels d’offres, projets en cours, à venir ou terminés.
• Collaborer avec les autres adjoint·es pour faciliter le partage d’informations et la fluidité entre les services.
• Soutenir la présidence dans la préparation de rapports, présentations et autres documents documents
• Rédiger certains documents, en français (par exemple: comptes-rendus, procès-verbaux, publications LinkedIn, et autres)

Profil idéal

• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision et de fiabilité.
• Adopte une attitude professionnelle en toutes circonstances et sait gérer les informations sensibles avec discrétion.
• Collabore efficacement en équipe et partage les informations et ressources de manière proactive.
• Possède d’excellentes aptitudes à communiquer clairement et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Accomplit les tâches rapidement et efficacement sans compromettre la qualité.
• Priorise efficacement les tâches les plus importantes et urgentes et les traiter en conséquence.
• Peut mener plusieurs dossiers à la fois, et sait s’adapter à des collaborateurs·trices avec des aptitudes différentes.
• Gére les imprévus et les changements de dernière minute avec calme et efficacité.
• Compétent·e en rédaction française et possède un souci du détail, notamment pour garantir que les textes et présentations soient conformes à l'identité de marque de LG2.