L’équipe de production de LG2 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice pour assurer un soutien dans la gestion des projets. En tant que point de contact privilégié pour les producteur·trices et chargé·es de projets, cette personne joue un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes de production. Cela englobe une variété de tâches, notamment l’acquisition d’images stock pour les projets, la réservation de talents pour les productions, ainsi que le suivi méticuleux des paiements des fournisseurs pour garantir le bon déroulement des opérations. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de contribuer de manière significative à la réalisation des projets de l’agence tout en développant une compréhension approfondie des processus de production et en participant à renforcer les liens au sein de l’équipe.

Responsabilités

• Planifier des recherches de casting pour divers mandats artistiques, y compris la radio et le contenu social, ainsi que la négociation des contrats.
• Gérer de A à Z de petites productions, incluant les budgets et les échéanciers, pour la marque LG2 et pour le contenu social de nos clients, sous la supervision des directeur·trices de production.
• Coordonner des étapes d’approbations, y compris la préparation de documents de présentation et la révision des horaires d’enregistrement.
• Créer des rapports détaillés des coûts en fin de projet, signalant toute déviation au producteur·trice ou directeur·trice.
• Collaborer étroitement avec les équipes créatives et le studio de post-production interne, en maintenant des relations harmonieuses et collaboratives.
• Gérer les réservations et dépenses avec la carte de crédit du groupe, incluant les achats d’art et les frais divers.
• Maintenir à jour le carnet d’adresses de la production regroupant les coordonnées et portfolios des artisan·es de l’industrie et suivre l’inventaire de l’équipement audiovisuel de notre studio.

Profil idéal

• Excellente communication et habileté relationnelle, autant en autonomie qu’en collaboration.
• Capacité à gérer efficacement les délais et à organiser le travail avec minutie.
• Maîtrise de l’environnement Mac et de la suite Google, ainsi que des compétences linguistiques en français et en anglais.
• Intérêt marqué pour l’industrie publicitaire et culturelle, avec une compréhension des processus de production vidéo et radio.
• Aptitude à travailler sous pression, faire preuve de flexibilité et résoudre les problèmes avec diplomatie.
• Engagement envers le service à la clientèle interne, avec une volonté de soutenir et d’élever les idées.
• Capacité à être rassurant et positif, en assurant une communication claire et en offrant un accompagnement adapté.
• Apprécier l’équilibre entre le travail de terrain impliquant de petits tournages et le travail de bureau.
• Posséder un permis de conduire, un atout.